عقدت الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي برنامجها التدريبي التوعوي وذلك في ضيافة كلية التمريض وقد شهدت فعاليات البرنامج والذي يعد باكورة التعاون المشترك بين لجنتي التدريب و التوعيه حضورا ملحوظا وقد تقدم الحضور مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة ا.د جمال عبد العزيز وعميدة كلية التمريض أ.د هويدا صادق القيادات الأكاديمية والاداريه بالكليه رؤساء اللجان المنبثقة من الوحدة المركزيه مديري وحدات التخطيط الاستراتيجي ونوابهم مديري وحدات تكنولوجيا المعلومات 
وقد استهلت معالي العميدة كلمتها بالترحيب بالحضور الغفير و الذي تجاوز الستون كما ثمنت مجهودات مدير التخطيط الإستراتيجي ودوره في دفع عجلة التطوير بالجامعه والكليات وقد أشادت سيادتها بدور الوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي التوعوي في نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي في كليات الجامعه وبين منسوبيها .
وبدوره أثنى مدير التخطيط الإستراتيجي ا.د جمال عبد العزيز علي حفاوة الإستقبال وحسن التنظيم .
وأكد على أن جامعة بنها تعد الجامعه الوحيده التي أخذت على عاتقهاضرورة الإنتهاء من خطط الكليات وما يعقبها من متابعة للتنفيذ وهو ما يتماشى الآن مع توجهات الدوله حيث أضحت عملية التمويل المادي مقترنه بخطط استراتيجيه يتم متابعة تنفيذ ما بها من أنشطة والتي يجب أن تكون أنشطة تنفيذية تسهم في تطوير المؤسسه بشكل واضح وفعلي وملموس على أرض الواقع 
وهو ما أكده مدير التخطيط الأستراتيحي في معرض حديثه حول خطط الكليات وما لوحظ من سلبيات من قبل فرق متابعة الخطط الاستراتيجه فعن الأنشطة الورقية والتي تعد في عداد الوثائق الداعمة تحدث ا.د جمال عبد العزيز حيث تم التوجيه في الاجتماع المشترك لمديري الوحدات و المكتب التنفيذي بضرورة الإنتهاء من مراجعة الأنشطة الموضوعة وإعادة النظر بشأن طبيعة الأنشطة وفاعلية تنفيذها بالشكل الذي يسهم دفع عجلة التطوير.
كما اوضح سيادته بأنه قد تمت دعوة مديري وحدات تكنولوجيا المعلومات نظرا لدورهم الهام في نشر ثقافة الفكرالاستراتيجي في الكليات بالتعاون مع مديري وحدات التخطيط الإستراتيجي كما أشار سيادته إلى الاستعدادات المكثفة التي تتم حاليا تمهيدا لإجراء عملية متابعة خطة الجامعه والكليات والمقرر لها شهر يوليو فقد تم دراسة أوجه الضعف والقوة من قبل لجان متخصصة شكلت لهذا الغرض وقد أخذ بعين الإعتبار ما ورد للوحدة المركزيه من تغذيه راجعه من رؤساء لجان المتابعة والأعضاء على حد سواء هذا وقد أعلن مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة للمره الاولى عن استخدام معامل التطوير لبيان معدل التطوير على مدار عمليتي المتابعه وهو ما يستلزم الاستعانة بنسب الإنجاز التي تم اعتمادها في متابعة شهر ديسمبر.
هذا وقد تناول البرنامج التدريبي التوعوي من خلال محاضريه الآليات التي يجب اتباعها والأسس التي وجب الاعتماد عليها حتي يمكن تحقيق نسب إنجاز عاليه تتواءم وتطلعات الجامعه نحو زيادة نسب إنجاز الغايات حتى تصل الى ٦٥% . 
وقد دارت بنهاية البرنامج مناقشات فتحت آفاق أوسع لفهم الأدوار المنوط بها كل الأطراف المشاركة في عمليه التخطيط الإستراتيجي ما سينعكس ايجابا على نتائج عملية متابعة الخطط الاستراتيجه يوليو ٢٠١٨

انتهت لجنة مراجعة الخطط من تحديد أوجه القوة ونقاط الضعف للآليات التى تم اتباعها اثناء متابعةالخطة الاستراتيجية للجامعة وكلياتها
كما تم الإنتهاء من تقييم موشرات اداء مسئولى تنفيذ خطة الجامعة وعددهم ١٠١ مسئول هذا وقد تم مناقشة ما توصل اليه اعضاء فريق العمل المنوط بتحديد الانشطة المطلوب تنفيذها من كل مسؤل بخطة الجامعة خلال الفترة القادمة طبقا لأولوياتها بالجدول الزمنى .
وفي اجتماع تنسيقي للجنتي التخطيط و البيانات والمعلومات تم مناقشة تقرير تنمية الموارد الذاتية وتعزيز المكانة الدولية للجامعة فى ضوء نتائج المتابعة التى تمت فى شهر ديسمبر 2017 هذا وقد أسفر الإجتماع عن تشكيل لجنتين وذلك لدراسة رفع مستوى الأداء بالغايتين الخامسه والسابعة واللتان تختصان بتنمية الموارد الذاتيه والأخرى بتعزيز المكان الدوليه للجامعه وفقا لاطار زمني خلال ثلاث أسابيع من تاريخة .
وفي إطار توثيق أنشطة وفعاليات الوحدةالمركزيه والمساهمة في نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي على أوسع نطاق ناقشت لجنة الإعلام والتواصل مقترح إخراج مجلة فصلية للتخطيط الاسترانيجي بالجامعه تمهيدا لإعتماد المقترح بالمكتب التنفيذي للوحدة المركزيه.

لإستعداد لمتابعة خطط الجامعه والكليات امام المكتب التنفيذي ومديري الوحدات*

عقدت الوحدةالمركزيه للتخطيط الإستراتيجي اجتماعا مشتركا لمديري ونواب وحدات التخطيط الاستراتيجي بكليات الجامعه وهيئة المكتب التنفيذي للوحدة المركزيه برئاسة ا.د جمال عبدألعزيز مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة 
هذا وقد استهل سيادته الاجتماع بالترحيب بالأعضاء الجدد واللذين انضموا مؤخرا لفريق التخطيط الإستراتيجي مؤكدا على ضرورة العمل الجاد والهادف كل في موقعه.
وقد أكد مدير التخطيط الاستراتيجي على أهمية عملية المتابعه والتي تتم وفقا لأليات محددة معتمده سلفا من مجلس الجامعه ودورها في دفع عجلة التطوير بالجامعه و الكليات لذا
شهد الاجتماع إلقاء الضوء على خارطة طريق المرحله المقبلة والتي تستهدف الموجه الثانيه لمتابعة الخطط الاستراتيجه والمحدد لها شهر يوليو حيث ستتم وفقا لجدول زمني على مدار أربع أيام الأحد والاثنين والثلاثاء والأربعاء 
التوجيه بضرورة إجراء متابعات داخليه للخطط الإستراتيجيه كل ثلاث أشهر وهو ما يؤدي إلى تقييم وتقويم الأداء قبيل قيام لجان المتابعه بإجراء المتابعه الدوريه شهري ديسمبر و يوليو. 
التأكيد على منطوق قرار مجلس الجامعه والخاص بألا يقل معدل إنجاز اي غايه عن ٦٥%وهو ما يضع الجميع امام تحديات كبيره المرحله القادمه. كما نوه مدير التخطيط الاستراتيجي على أن متابعة الخطط الاستراتيجيه القادمه ستكون تراكمية القياس وهو ما يستدعي دراسة متأنيه لتقارير متابعه إنجاز خطط الكليات وما تتضمنه من توصيات.
وفي إطار تقييم عملية متابعة خطط الكليات وجه مدير التخطيط الاستراتيجي بضرورة ضبط الإطار الزمني للأنشطة ووضع خطة زمنيه مفصله ومنطقية ملحقه بالخطة الاستراتيجيه على أن يتم تسليمها للوحدةالمركزيه بنهاية الشهر الجاري. 
تدعيم غايات الخطط الاستراتيجه بأنشطة تقترن بالتطوير الفعلي على أرض الواقع بحيث لا يقل أنشطة كل غايه عن عشرين نشاط قابل للتنفيذ والقياس .
هذا وقد شهد الاجتماع عرض لأنشطة اللجان المنبثقة من الوحده المركزيه واعتماد قراراتها التنفيذية والتأكيد على ضرورة زيادة سرعة وتيرة العمل في المرحله القادمه 
حيث تم عرض تقارير لجنة المتابعه وإحصائيات إنجاز خطط الكليات والجامعة 
كما تم مناقشة التقرير المقدم من لجنة الخطط والدراسات الاستراتيجيه بشأن زيادة موارد الجامعه الذاتيه وتعزيز المكانة الدوليه وذلك في ضوء ما أسفرت عنه تقارير متابعة خطة الجامعه.
فيما عرضت لجنة مراجعة الخطط دراسة أوجه الضعف و القوة لأليات متابعة خطط الجامعه والكليات
هذا وقد تم الموافقة على تفعيل أمانات فرعية بالكليات مع التأكيد على ضرورة قيام وحدات التخطيط بمحاكاة الوحدة المركزيه في توثيق الأعمال والفعاليات والأنشطةورفعها على المواقع الرسميه لوحدات التخطيط الاستراتيجي الفرعية 
هذا وقد تم عرض الجدول الزمني المعد من لجنة التوعية والخاص باستكمال الورش التوعويه لباقي كليات الجامعه . كما تم عرض ومناقشة الترتيبات الخاصه بالدورات التدريبيه التي تنظمها خلال الشهرالمقبل والموجه لأعضاء وحدات التخطيط الاستراتيجي الفرعية حول فنيات كتابة تقارير المتابعة الداخليه اما الدورة التدريبية الآخري الموجه للقيادات الإداريه 
وفي هذا السياق تجدر الاشاره إلى تنظم لجنتي التدريب والتوعية ورشة عمل الأربعاء المقبل موجه لمديري ونواب وحدات التخطيط ومديري وحدات تكنولوجيا المعلومات ورؤساء لجان المتابعة الداخليه