في استجابه سريعه لما أسفر عنه الاجتماع المشترك للمكتب التنفيذي و مديري الوحدات الفرعيه للتخطيط الاستراتيجي والذي يقضي بقيام وحدات التخطيط الاستراتيجي بكليات الجامعه بتنظيم ورش عمل بغية نشر الوعي بين منسوبي الكليات استعدادا لزيارت المتابعه نظمت وحدة التخطيط الإستراتيجي بكلية التربيه تحت رعاية السيد الأستاذ الدكتور إسماعيل بدر القائم بأعمال عميد الكليه ورشة عمل بعنوان "آليات متابعة وتحسين إنجاز الخطة الإستراتيجية لكلية التربية" حاضر فى الورشة الأستاذة الدكتورة فاطمة عبد الوهاب رئيس لجنة التدريب بالوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي 
وقد شهدت ورشة العمل حضور القيادات الأكاديمية والاداريه وأعضاء لجنة المتابعه الداخليه لكلية التربيه وجمع من أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والجهاز الإداري في الكليه

شهد هذا الاسبوع عدة اجتماعات تنسيقية للجان الوحدة المركزيه حيث عقدت *لجنتي مراجعة الخطط و المتابعة* إجتماعا تنسيقيا برئاسة ا.د جمال عبد العزيز حيث تم الاستقرار على عرض نموذج تقييم أداء أعضاء لجنة المراجعة على هيئة المكتب التنفيذي تمهيدا لاعتماده وتعميمه على باقي لجان الوحدة المركزيه وتجدر الاشاره كون هذا النموذج بما يحوي من بنود تقيم أداء العضو في لجنته وترصد نشاطه وتحصر انجازاته في الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي على وجه العموم ملكيه فكريه خالصه . كما تم عرض ماتم انجازه فيما يخص تحديد الأنشطة المطلوب تقيمها بخطة الجامعة خلال الفترة القادمة طبقا لأولوياتها بالجدول الزمنى وما يستتبع ذلك من تحديد لمسؤولي تنفيذ الأنشطة هذا وقد تم مناقشة الآليات التي من شأنها تيسير عملية المتابعة وتوحيد بنود التقييم للتغلب على نقاط الضعف للاليات التى تم اتباعها في عملية المتابعه وفي هذا السياق تم الاستقرار إلى تولى لجنة مراجعة الخطط مهمة مراجعة النماذج التفصيليه والتي تعكف لجنة الأمانه الفنيه على وضعها والتي تهدف في مجملها إلى تسهيل عملية المتابعه حيث سيزود عضو لجنة متابعة الخطة التنفيذية للكليه بنماذج متخصصة وفقا للغايات . وفي وقت لاحق نظمت لجنتي *الأمانه الفنيه والإعلام والتواصل* إجتماعا تنسيقيا لبحث سبل التعاون ووضع لأليات المنظمة للعمل أثناء عملية متابعة تنفيذ خطط الكليات. حيث تم عرض و مناقشة وطرح المقترحات فيما يتعلق بالنموذج المعد من قبل لجنة الأمانه الفنيه بغية الوصول إلى نموذج موحد لكلا اللجنتين الأمانه الفنيه والإعلام والتواصل لتوثيق أعمال المتابعة الخاصة بالكليات هذا وقد تم بحث الواجبات والمسؤوليات والمهام المنوط بها أعضاء اللجنتين وسبل التنسيق خاصة بعد تواجد الأعضاء بشكل أساسي في لجان المتابعه كأعضاء وأيضا كممثلي أمانه فنيه واعلام وتواصل . كما تم الاستقرار على الدور المنوط به كلا اللجنتين فيما يخص تكليف مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعه والخاص بوضع التقرير السنوي للوحدة المركزيه

عقدت لجنة التدريب اجتماعها العاشر لشهر مايو٢٠١٨ وذلك بمقر وحدة التخطيط الاستراتيجي حيث تم اﻹطلاع على نتائج التحليل اﻹحصائى لاستبيان تقييم دورتي التدريب واللتان عقدتا على مدار شهر ابريل الاولى بكلية التمريض والتي عقدت 
في الرابع من ابريل ٢٠١٨ بعنوان *تحسين انجاز الخطط اﻻستراتيجية لكليات الجامعة* 
والثانيه بعنوان *اليات المتابعة وتحسين إنجاز الخطط اﻹستراتيجية* والمقامة يوم 18 ابريل 2018 فى كلية الحاسبات و المعلومات هذا وقد تم عرض ما تم إنجازه في دراسة أثر التدريب كما تم تكليف أحد أعضاء اللجنه بسرعة الانتهاء من إعداد التقرير السنوي اﻷول للجنة التدريب عن الفتره من يونيو ٢٠١٧ وحتى يونيو ٢٠١٨