برعاية كريمة من الأستاذ الدكتور ناصر الجيزاوي - رئيس جامعة بنها والأستاذ الدكتور جيهان عبدالهادى نائب رئيس جامعة بنها للدراسات العليا، وتنفيذ ا.د/ فاطمة عبد الوهاب مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة
عقدت الوحدة المركزية للتخطيط الاستراتيجي يوم الثلاثاء الموافق 23/ 6/ 2026 "اللقاء التنسيقي لمدراء وحدات التخطيط الاستراتيجي بالكليات "أون لاين" لتوضيح إجراءات المتابعة الميدانية والالكترونية لتنفيذ الخطة " بحضور السادة مدراء وحدات التخطيط بالكليات لمناقشة أليات المتابعة، ومهام وحدات التخطيط الاستراتيجي بالكليات ومهام لجان المتابعة، ومناقشة نماذج تقرير المتابعة الداخلية ومعايير اعداده.
وتم التأكيد على أهمية المتابعة الميدانية والواقعية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة والكلية عن العام 2025/ 2026 في تطوير وتحسين أداء الكليات وتنفيذ خطتها الاستراتيجية واتخاذ إجراءات تصحيح وفق هذه المراجعة ومن مهام الوحدات الآتي:
أولا: قبل المتابعة:
- اعداد تقرير المتابعة الداخلية للكلية عن العام 2025/ 2026 وفق النموذج المعلن لذلك
- التأكد من استيفاء المؤشر السادس والسابع من معيار التخطيط الاستراتيجي طبقا لمعايير الاعتماد المؤسسي الصادرة عن الهيئة القومية
- تحضير تقارير المتابعة الداخلية وتقارير المتابعة من على سيستم أداء السابقة عن العام 2023/ 2024 والعام 2024/ 2025
- تحضير ملفات انجاز الخطة الاستراتيجية عن العام الحالي 2025/ 2026 والأدلة الداعمة للإنجاز تمهيدا لرفعها على برنامج أداء عند فتح النظام
- التأكد من جاهزية وحدات التخطيط والكليات لاستقبال فرق المتابعة كل حسب الجدول المعلن والخطابات المرسلة للكليات
ثانيا: أثناء الزيارة:
- توزيع فرق العمل بدقة وتدريبهم على المراجعة مع فرق العمل.
- دعم فرق العمل لآداء مهمتهم في المتابعة
- توقيع كشف حضور تشمل فرق المتابعة وفريق الكلية واعتماده وتسليمه لفريق المتابعة
- الاستفادة القصوى من ملاحظات فرق المتابعة وتسجيلها.
ثالثا: بعد المتابعة الميدانية:
- التأكد من جاهزية الكليات واعداد ملفاتها عن إنجازات العام 2025/ 2026 تمهيدا لرفعها على برنامج أداء، لمتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية عن العام 2025/ 2026 في واقع الكلية،
- تقديم الدعم الفني لإعداد تقرير المتابعة الداخلي عن العام 2025/ 2026 وفق النموذج المرفق والمعايير المحددة،
- التأكد من استيفاء المؤشر السادس والسابع من معيار التخطيط الاستراتيجي طبقا لمعايير الاعتماد المؤسسي الصادرة عن الهيئة القومية،
- اعداد تقرير المتابعة الداخلية عن الكلية بعد استيفاء ملاحظات لجان المتابعة ومستوفيا معايير اعداده مشفوعا بنقاط القوة ونقاط الضعف ومقترحات التحسين وفق النموذج المعد لذلك،
وقد تم استعراض نموذج تقرير المتابعة الداخلية لتنفيذ الخطط والذي تعده الكليات ومراعاة معايير اعداده ومنها:
- توافر المقارنة بين اعداد/ نسب انجاز هذا العام 2025/ 2026 والتقرير السابق 2024/ 2025 والتقرير الأسبق 2023- 2024 لكل مؤشر- قدر المستطاع- مدعومة بالصور والبيانات التي توضح الإنجاز،
- تضمين التقرير الرسومات البيانية والصور الدالة على الإنجاز،
- دقة بيانات التقرير وعدم تضاربها مع الوثائق المرفوعة على نظام أداء،
- تضمين التقرير نسبة الانجاز ومعوقات التنفيذ/ رصد أسباب عدم الإنجاز،
- الإجراءات التصحيحية التي تم اتخاذها.
وتم اجراء التعديلات المناسبة في ضوء اقتراحات مدراء وحدات التخطيط في الكليات