برعاية كريمة من الأستاذ الدكتور ناصر الجيزاوي - رئيس جامعة بنها والأستاذ الدكتور جيهان عبدالهادى نائب رئيس جامعة بنها للدراسات العليا، وتنفيذ ا.د/ فاطمة عبد الوهاب مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة
عقدت الوحدة المركزية للتخطيط الاستراتيجي يوم السبت الموافق 20/ 6/ 2026 "اللقاء التنسيقي لفرق المتابعة الميدانية والالكترونية" بحضور السادة أعضاء لجان المتابعة الميدانية والالكترونية لمناقشة أليات المتابعة، ومهام لجان المتابعة، ومناقشة نماذج تقرير المتابعة الداخلية ومعايير اعداده، ونماذج تقارير المتابعة الميدانية.
وتم التأكيد على أهمية المتابعة الميدانية والواقعية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة والكليات عن العام 2025/ 2026 ومهام لجان متابعة التفيذ ومن أهمها:
- المتابعة الميدانية على أرض الواقع للتأكد من تطابق الممارسات الفعلية لما تم تنفيذه مع ما ورد في الوثائق،
- التأكد من جاهزية الكليات واعداد ملفاتها عن إنجازات العام 2025/ 2026 تمهيدا لرفعها على برنامج أداء، لمتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية عن العام 2025/ 2026 في واقع الكلية،
- تقديم الدعم الفني لإعداد تقرير المتابعة الداخلي عن العام 2025/ 2026 وفق النموذج المرفق والمعايير المحددة،
- التأكد من استيفاء المؤشر السادس والسابع من معيار التخطيط الاستراتيجي طبقا لمعايير الاعتماد المؤسسي الصادرة عن الهيئة القومية،
- اعداد تقرير وافي عن كل كلية مشفوعا بنقاط القوة ونقاط الضعف ومقترحات التحسين وفق النموذج المعد لذلك،
وقد تم استعراض نموذج تقرير المتابعة الداخلية لتنفيذ الخطط والذي تعده الكليات ومراعاة معايير اعداده ومنها:
- توافر المقارنة بين اعداد/ نسب انجاز هذا العام 2025/ 2026 والتقرير السابق 2024/ 2025 والتقرير الأسبق 2023- 2024 لكل مؤشر- قدر المستطاع- مدعومة بالصور والبيانات التي توضح الإنجاز،
- تضمين التقرير الرسومات البيانية والصور الدالة على الإنجاز،
- دقة بيانات التقرير وعدم تضاربها مع الوثائق المرفوعة على نظام أداء،
- تضمين التقرير نسبة الانجاز ومعوقات التنفيذ/ رصد أسباب عدم الإنجاز،
- الإجراءات التصحيحية التي تم اتخاذها.