كلمة مدير الوحدة

لإستعداد لمتابعة خطط الجامعه والكليات امام المكتب التنفيذي ومديري الوحدات*

عقدت الوحدةالمركزيه للتخطيط الإستراتيجي اجتماعا مشتركا لمديري ونواب وحدات التخطيط الاستراتيجي بكليات الجامعه وهيئة المكتب التنفيذي للوحدة المركزيه برئاسة ا.د جمال عبدألعزيز مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة 
هذا وقد استهل سيادته الاجتماع بالترحيب بالأعضاء الجدد واللذين انضموا مؤخرا لفريق التخطيط الإستراتيجي مؤكدا على ضرورة العمل الجاد والهادف كل في موقعه.
وقد أكد مدير التخطيط الاستراتيجي على أهمية عملية المتابعه والتي تتم وفقا لأليات محددة معتمده سلفا من مجلس الجامعه ودورها في دفع عجلة التطوير بالجامعه و الكليات لذا
شهد الاجتماع إلقاء الضوء على خارطة طريق المرحله المقبلة والتي تستهدف الموجه الثانيه لمتابعة الخطط الاستراتيجه والمحدد لها شهر يوليو حيث ستتم وفقا لجدول زمني على مدار أربع أيام الأحد والاثنين والثلاثاء والأربعاء 
التوجيه بضرورة إجراء متابعات داخليه للخطط الإستراتيجيه كل ثلاث أشهر وهو ما يؤدي إلى تقييم وتقويم الأداء قبيل قيام لجان المتابعه بإجراء المتابعه الدوريه شهري ديسمبر و يوليو. 
التأكيد على منطوق قرار مجلس الجامعه والخاص بألا يقل معدل إنجاز اي غايه عن ٦٥%وهو ما يضع الجميع امام تحديات كبيره المرحله القادمه. كما نوه مدير التخطيط الاستراتيجي على أن متابعة الخطط الاستراتيجيه القادمه ستكون تراكمية القياس وهو ما يستدعي دراسة متأنيه لتقارير متابعه إنجاز خطط الكليات وما تتضمنه من توصيات.
وفي إطار تقييم عملية متابعة خطط الكليات وجه مدير التخطيط الاستراتيجي بضرورة ضبط الإطار الزمني للأنشطة ووضع خطة زمنيه مفصله ومنطقية ملحقه بالخطة الاستراتيجيه على أن يتم تسليمها للوحدةالمركزيه بنهاية الشهر الجاري. 
تدعيم غايات الخطط الاستراتيجه بأنشطة تقترن بالتطوير الفعلي على أرض الواقع بحيث لا يقل أنشطة كل غايه عن عشرين نشاط قابل للتنفيذ والقياس .
هذا وقد شهد الاجتماع عرض لأنشطة اللجان المنبثقة من الوحده المركزيه واعتماد قراراتها التنفيذية والتأكيد على ضرورة زيادة سرعة وتيرة العمل في المرحله القادمه 
حيث تم عرض تقارير لجنة المتابعه وإحصائيات إنجاز خطط الكليات والجامعة 
كما تم مناقشة التقرير المقدم من لجنة الخطط والدراسات الاستراتيجيه بشأن زيادة موارد الجامعه الذاتيه وتعزيز المكانة الدوليه وذلك في ضوء ما أسفرت عنه تقارير متابعة خطة الجامعه.
فيما عرضت لجنة مراجعة الخطط دراسة أوجه الضعف و القوة لأليات متابعة خطط الجامعه والكليات
هذا وقد تم الموافقة على تفعيل أمانات فرعية بالكليات مع التأكيد على ضرورة قيام وحدات التخطيط بمحاكاة الوحدة المركزيه في توثيق الأعمال والفعاليات والأنشطةورفعها على المواقع الرسميه لوحدات التخطيط الاستراتيجي الفرعية 
هذا وقد تم عرض الجدول الزمني المعد من لجنة التوعية والخاص باستكمال الورش التوعويه لباقي كليات الجامعه . كما تم عرض ومناقشة الترتيبات الخاصه بالدورات التدريبيه التي تنظمها خلال الشهرالمقبل والموجه لأعضاء وحدات التخطيط الاستراتيجي الفرعية حول فنيات كتابة تقارير المتابعة الداخليه اما الدورة التدريبية الآخري الموجه للقيادات الإداريه 
وفي هذا السياق تجدر الاشاره إلى تنظم لجنتي التدريب والتوعية ورشة عمل الأربعاء المقبل موجه لمديري ونواب وحدات التخطيط ومديري وحدات تكنولوجيا المعلومات ورؤساء لجان المتابعة الداخليه

في رحاب الجامعه ..... عقدت الوحده المركزيه للتخطيط الإستراتيجي اليوم الاثنين في تمام الساعة الثانية عشرة ظهرا بقاعة بنك مصر ورشة عمل توعوية ولقاء مفتوح مع القيادات الاداريه وأعضاء الجهاز الاداري بالجامعة و الكليات حيث قام ا.د/ جمال عبد العزيز مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة
بعرض أهم الإحصائيات الخاصة بتقارير متابعة تنفيذ خطة الجامعة الإستراتيجية و مقترحات زيادة نسب الإنجاز

على مدار الأسبوع استأنفت لجان الوحدة المركزيه أعمالها حيث عقدت اجتماعاتها وفقا للجدول الزمني المعد والمعتمد سلفا من مجلس الجامعه 
وفي توجيهات واضحه وجه مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة ا.د جمال عبد العزيز لجان الوحدة بضرورة تدشين مرحله جديدةتقوم على مبدأ تقديم الدعم الاستراتيجي لمتخذي القرار هذا وفي سبيل تحقيق هذا الهدف أخذت اللجان على عاتقها مهمة رسم ملامح المرحله المقبلة . 
*لجنة المتابعه*
برئاسة مدير التخطيط الاستراتيجي عقدت لجنة المتابعه اجتماعها الذي أسفر عن تشكيل ثلاث لجان تهدف إلي تحليل البيانات الوارده من لجان متابعة خطط الجامعة والكليات وهي:
*لجنة لتحليل احصائيات انجاز خطط الجامعة والكليات 
* لجنة لتقييم الأداء المؤسسي والأفراد
*لجنة لتقييم تقارير المتابعة
*لجنة مراجعة الخطط الاستراتيجيه*
أسفر الإجتماع عن عدة قرارات حيث تم تشكيل
* لجنة لدراسة اوجه القوة ونقاط الضعف للاليات التى تم اتباعها اثناء متابعة الخطط الاستراتيجية للجامعة وكلياتها و ستتواصل اللجنة مع رؤساء لجان المتابعة لمعرفة ملاحظاتهم و آراؤهم ومقترحاتهم حول التحسين 
كما تم مناقشة بنود نموزج تقييم اداء أعضاء اللجنة وتحديد المهام التى تم تكليفهم بهاوحصر انجازات كل عضو فى مراجعة ومتابعة الخطط الإستراتيجية للجامعه وكلياتها تمهيدا لرفعها للسيد الأستاذ الدكتور مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة .
*لجنة التدريب*
تعكف اللجنه على الإعداد و التحضير لعقد دورتين تدريبيتين الاولى بعنوان "متابعة تنفيذ الخطط اﻹستراتيجية"والمقترح عقدها خلال اﻷسبوع الثالث من شهر مارس الجارى والثانيه 
بعنوان "فنيات اعداد تقارير متابعة تنفيذ الخطط اﻹستراتيجية" خلال اﻷسبوع اﻷول من شهر ابريل على أن تكون الفئات المستهدفة في كلتا الدورتين (مديرو وحدات التخطيط اﻹستراتيجى بالكليات -نواب مديرو الوحدات -أحد أعضاء الوحدة-رؤساء لجان المتابعة-أحد أعضاء لجان المتابعة) كما تمت التوصيه باعادة عقد الدورتين التدريبيتين للقيادات اﻷكايمية واﻹدارية بالجامعة وكلياتها في شهر ابريل.
*لجنة البيانات والمعلومات*
مازال ايجاد آليه لحفظ وتبويب البيانات هي الشغل الشاغل للجنة لذا ووفقا لخطوات إجرائية بدأت بمخاطبة الكليات من خلال مديري وحدات التخطيط الإستراتيجي وفقا لنموذج معد من قبل اللجنة كما سيتم تدريب أحد الأعضاء على نظم الحفظ والتبويب الإلكترونيه تماشيا مع توجهات الجامعة في تبني منظومة الأرشفة الالكترونيه لجميع إدارتها . 
*لجنة الأمانة الفنيه* 
انتهي اجتماعها الى تفعيل 
أرشفة وثائق الوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي وفقا لنموذج خاص يعد نتاج أصيل للجنة كما تم وضع أليه لمتابعة تنفيذ أنشطة لجان الوحدة المركزيه.
*لجنة التوعية*
اسفر اجتماع اللجنه عن وضع جدول زمني خلال شهري مارس وابريل لحزمة من ورش العمل التوعويه في مجال التخطيط الإستراتيجي موجهة لإدارة الجامعه والكليات .
*لجنة الإعلام والتواصل* 
وتماشيا مع توجهات الوحدة المركزيه في الظهور بإطلاله جديده تعمل اللجنه على تدشين قناة لليوتيوب ودراسة أوجه تفعيل قناة تلفزيونية خاصه بالوحدة المركزية.

لأول مرة تقوم جامعة مصرية حكومية بترجمة الخطة الاستراتيجية للجامعة وكلياتها 2017 – 2022 والتى تم الانتهاء من اعدادها بالكامل وبدات الجامعة فى تنفيذها إلي 4 لغات هى الانجليزية والفرنسية والصينية واليابانية .. هذا وقد تسلم رئيس الجامعة الخطة الاستراتيجية مترجمة الى اللغة اليابانية من قبل كليه الاداب حيث تضم الكلية قسمين للغة الصينية واليابانية

أكد الدكتور جمال عبدالعزيز مدير التخطيط الاستراتيجى لجامعة بنها، أن خطة الجامعة ٢٠١٧ - ٢٠٢٢ تلبى احتياجات الجامعة الفعلية، وتمثل ورؤيتها المستقبلية وتهدف لدفع الجامعة للأمام والوصول إلى العالمية، من خلال العمل الجماعى

وأضاف أن الوضع الراهن والمستقبلي لجامعة بنها حتم ضرورة وضع خطط استراتيجية وتنفيذية لتحقيق أهداف الجامعة ورسالتها بما يضمن بناء مستقبلها على أسس منهجية علمية تدفعها لمستقبل نحو العالمية.

تنظم جامعة بنها احتفالية كبيرة بمناسبة تدشين وتفعيل الخطة الإستراتيجية للجامعه ٢٠١٧-٢٠٢٢ برعاية الاستاذ الدكتور السبد يوسف القاضي رئيس الحامعة و بحضور زخم من الشخصيات العامة من الوزارء و محافظ القليوبية و أعضاء مجلس النواب بمحافظة القليوبية ومستشار وزير التعليم العالي والبحث العلمي للتخطيط الإستراتيجي والتعاون الدولي ومدير وحدة التخطيط الإستراتيجي ودعم السياسات بوزارة التعليم العالى و ممثلي التخطيط الإستراتيجي بالجامعات المصرية. و الجدير بالذكر بأن خطة الجامعة قد تم اعتمادها و دخلت في حيز التنفيذ في أبريل 2017.

اجتمعت اليوم اللجنة المنظمة لإحتفالية التخطيط الاستراتيجي برئاسة ا.د جمال عبد العزيز مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة 
وقد حضر الاجتماع ممثلا عن الطلاب رئيس اتحاد طلاب الجامعه الطالب خالد علي هذا وقد تم اتخاذ عدد من القرارات المنظمة و توزيع المهام والمسؤوليات على فريق العمل
كما تم مخاطبة الكليات للمشاركة وتقديم الدعم اللوجستي هذا وسنوافي فريق التخطيط الاستراتيجي بالجامعة بأخر التجهيزات و الإستعدادات .

حالة من النشاط تسود الوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي استعداداً للبدء في متابعة تنفيذ أنشطة خطط الكليات وذلك وفقًا لجدول زمني معد ومحدد سلفاً ومعتمد من مجلس الجامعه حيث ستبدأ فعاليات المتابعه يوم الأربعاء المقبل 10يناير 2018 بمتابعة تنفيذ انشطة خطة كلية التمريض وفي هذا السياق وبناء على توجيهات ا.د جمال عبد العزيز مدير التخطيط اﻹستراتيجى بشأن عقد الإجتماعات واللقاءات التحضيرية والتنسيقية تم عقد اجتماع تحضيري لفريق العمل الخاص بمتابعة تنفيذ انشطة خطة كلية التمريض برئاسة ا.د ابراهيم راجح وكيل كلية الطب البشري لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة وذلك بمقر الوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي بكلية الحاسبات والمعلومات

عقد الدكتور جمال عبدالعزيز مدير التخطيط الإستراتيجى لجامعة بنها، اجتماعا مع رؤساء لجان فرق عمل متابعة تنفيذ خطط كليات الجامعة، وهيئة المكتب التنفيذي، والذي يضم مستشاري ورؤساء ونواب اللجان المنبثقة من الوحده المركزية، كما ضم الاجتماع مديري وحدات التخطيط الإستراتيجى الفرعية الممثله لكليات الجامعة، واكثر من 60 خبير استراتجيى بالجامعة،
وخلال الاجتماع أكد الدكتور جمال حرص الدكتور السيد يوسف القاضى رئيس الجامعة على متابعة تنفيذ خطط كليات الجامعة الاستراتيجية وفقا للبرنامج المحدد فى هذا الشأن، مشيدا بتعاون القيادات الأكاديمية والإدارية وتسهيل مهام فرق عمل لجان متابعه تنفيذ خطة الجامعه الإستراتيجيه أثناء أداء مهامها وفي نطاق تبادل الخبرات.
وأكد مدير التخطيط اﻹستراتيجى على ضرورة الإلتزام بالنماذج المعدة والآليات المعتمدة من مجلس الجامعه ومراعاة الدقة والشفافية في تقييم مؤشرات الإنجاز بحيث يكون رصد المؤشرات على أرض الواقع مشيرا الى ضرورة ان تحتوي تقارير زيارات المتابعه على اجراءات لتحسين الأداء المؤسسي.
واوضح الدكتور جمال أن فعاليات أعمال المتابعه لخطط كليات الجامعة ستبدأ يوم 10 يناير الجارى بزيارات لكليات التمريض والتجارة والطب البيطري والعلوم والتربيه الرياضيه وفقاً لبرنامج محدد و معتمد من مجلس الجامعة، حيث سيتم متابعة كافة أنشطة الكلية على مدار يومين متتاليين لكل كلية.
من ناحية أخرى شهد الإجتماع احتفالا لاعتماد قرار لجنة المراجعه والخاص باستيفاء الخطط الاستراتيجيه والتنفيذية لكليات الطب البشري والتربيه النوعية والفنون التطبيقية.