للمرة الثانية خلال هذا الشهر يدعو مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة ا.د/ جمال عبد العزيز مديري وحدات التخطيط الإستراتيجي لكليات الجامعه تم فيه التأكيد على منهجية العمل خلال الفترة القادمة وذلك في إطار استقبال الكليات للجان وفرق عمل متابعة الخطط الاستراتيجيه للكليات والتي تتطلب ضرورة إعداد تقارير تفيد اﻹجراءات التى تم اتخاذها بالكليات والخاصة بمتابعة تنفيذ الخطة حتى نهاية شهر ديسمبر 2017 مع الإشارة الى ضرورة عقد ورش عمل توعويه بالكليات تهدف الى توضيح آليات المتابعه وفي هذا السياق تم عرض ومناقشة نماذج توثيق زيارات متابعة تنفيذ خطط كليات الجامعة والتي تم إعدادها من قبل لجنة الامانة الفنية هذا وقد شدد مدير التخطيط الإستراتيجي في لقائه بمديري الوحدات على ضرورة تسليم نماذج تقارير المتابعة الداخليه للوحدة المركزيه فى ظرف مغلق مرفق معها نماذج متابعة اﻷنشطة التى سيتم تقيمها في يوليو 2018 .
وفي محاكاة لما يتم في الوحدة المركزيه طالب مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعه مديري الوحدات بتقديم تقرير سنوى عما تم بالوحدات من أنشطة وفعاليات معتمد من مجلس الكليه ومعلن على بواباتها الالكترونيه والذي سيرفع بالتبعية على موقع الوحدة المركزيه الالكتروني .