الرؤية   الرسالة

تتطلع الوحدة إلى القيام بدور رائد فى ترسيخ فكر التخطيط الإستراتيجى ومتابعة وتقييم الأداء الجامعى فى الإدارات والمؤسسات التعليمية لتحقيق رؤية الجامعة و تعزيز القدرة التنافسية والتميز الاستراتيجى للجامعة على المستوى المحلي والإقليمي والدولي.

تلتزم الوحدة بالتنسيق مع الإدارات و المؤسسات التعليمية بجامعة بنها وتقديم الدعم الفنى لرفع القدرات والمهارات فى مجال التخطيط الإستراتيجى ومتابعة تقييم الأداء الجامعى لصياغة وتطبيق وتقييم وتحسين/تعزيز ديناميكى مستمر للخطط الإستراتيجية والخطط التنفيذية من خلال تحليل شامل للبيئتين الداخلية و الخارجية.

كلمة مدير الوحدة

    

أ.د/ جمال السيد عبدالعزيز

يتطلب الوضع الراهن والمستقبلي لجامعة بنها ضرورة وضع خطط إستراتيجية وتنفيذية لتحقيق أهداف الجامعة ورسالتها، بما يضمن بناء مستقبل الجامعة على أساس متين ومستنير، ومنهجية علمية تدفعها لمستقبل أفضل نحو العالمية؛ بالإضافة إلى أن متابعة مؤشرات تنفيذ الخطط وبدائلها هو الطريق الصحيح لضمان الارتقاء بمستوى الخدمات التي تقدمها الجامعة، وتحقيق رسالتها التعليمية والمعرفية والبحثية والمجتمعية، وتعزيز مكانتها المحلية والإقليمية والدولية. كما أن نشر فكر وثقافة التخطيط الإستراتيجى في كافة أرجاء الجامعة، وتكوين كوادر مدربة على إعداد الخطط الإستراتيجية والتنفيذية هو الضمانة الواقعية للاستمرارية، والعمل بروح الفريق، وترسيخ الفكر المؤسسي في كافة إدارات الجامعة وكلياتها، مما يؤدي إلى نتائج إيجابية ترفع من كفاءة أداء منسوبى الجامعة، وإعداد قيادات إدارية وأكاديمية محترفة لديها وعي كامل بأهمية ومنهجية التخطيط الإستراتيجى في تفعيل مهام أعمالهم على المدي القصير والمتوسط وبعيد المدى للارتقاء بمستوى الخدمات الجامعية. ويعد توطيد وربط أنشطة الكليات بأنشطة الجامعة بمثابة جسر النهوض وتطوير الجامعة، وطريقها الأمثل نحو الريادة والتميز؛ وهذا لن يتحقق إلا بخطط إستراتيجية وتنفيذية قابلة للتطبيق، ولها مؤشرات قياس واضحة ومحددة وواقعية. ومعًا إن شاء الله سنبني مستقبل جامعتنا الغالية نحو العالمية لتحقيق رسالتها بيد كوادرها وقيادتها المتميزة.

 

يتطلب الوضع الراهن والمستقبلي لجامعة بنها ضرورة وضع خطط إستراتيجية وتنفيذية لتحقيق أهداف الجامعة ورسالتها، بما يضمن بناء مستقبل الجامعة على أساس متين ومستنير، ومنهجية علمية تدفعها لمستقبل أفضل نحو العالمية؛ بالإضافة إلى أن متابعة مؤشرات تنفيذ الخطط وبدائلها هو الطريق الصحيح لضمان الارتقاء بمستوى الخدمات التي تقدمها الجامعة، وتحقيق رسالتها التعليمية والمعرفية والبحثية والمجتمعية، وتعزيز مكانتها المحلية والإقليمية والدولية.

كما أن نشر فكر وثقافة التخطيط الإستراتيجى في كافة أرجاء الجامعة، وتكوين كوادر مدربة على إعداد الخطط الإستراتيجية والتنفيذية هو الضمانة الواقعية للاستمرارية، والعمل بروح الفريق، وترسيخ الفكر المؤسسي في كافة إدارات الجامعة وكلياتها، مما يؤدي إلى نتائج إيجابية ترفع من كفاءة أداء منسوبى الجامعة، وإعداد قيادات إدارية وأكاديمية محترفة لديها وعي كامل بأهمية ومنهجية التخطيط الإستراتيجى في تفعيل مهام أعمالهم على المدي القصير والمتوسط وبعيد المدى للارتقاء بمستوى الخدمات الجامعية.

ويعد توطيد وربط أنشطة الكليات بأنشطة الجامعة بمثابة جسر النهوض وتطوير الجامعة، وطريقها الأمثل نحو الريادة والتميز؛ وهذا لن يتحقق إلا بخطط إستراتيجية وتنفيذية قابلة للتطبيق، ولها مؤشرات قياس واضحة ومحددة وواقعية. ومعًا إن شاء الله سنبني مستقبل جامعتنا الغالية نحو العالمية لتحقيق رسالتها بيد كوادرها وقيادتها المتميزة.

وحدة التخطيط الاستراتيجى
SPU

SPU

*لجنة الإعلام والتواصل.... مابين التحديث والتطوير* عقدت لجنة الإعلام والتواصل اجتماعها الحادي عشر بمقر الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي بكلية الحاسبات والمعلومات وفي اطار توجيهات مدير التخطيط الاستراتيجي الراميه إلى زيادة وتيرة العمل حرص ا.د جمال عبد العزيز على حضور جانب من الاجتماع والذي أكد فيه على أهمية الدور الذي تلعبه اللجنه في إلقاء الضوء على أنشطة اللجان ودورالوحدة المركزيه في نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي بين منسوبي الجامعه وفي هذا السياق تم التوافق على أليات تحديث كلا من الموقع الالكتروني لصفحة الوحدة المركزيه وقناة اليوتيوب الخاصة بالوحدة المركزيه وفقا للمستجدات كما تم مناقشة البنود الخاصة بمقترح مجلة التخطيط الاستراتيجي تمهيدا لعرضها في اجتماع المكتب التنفيذي لشهر أكتوبر.

*لجنة الإعلام والتواصل.... مابين التحديث والتطوير* عقدت لجنة الإعلام والتواصل اجتماعها الحادي عشر بمقر الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي بكلية الحاسبات والمعلومات وفي اطار توجيهات مدير التخطيط الاستراتيجي الراميه إلى زيادة وتيرة العمل حرص ا.د جمال عبد العزيز على حضور جانب من الاجتماع والذي أكد فيه على أهمية الدور الذي تلعبه اللجنه في إلقاء الضوء على أنشطة اللجان ودورالوحدة المركزيه في نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي بين منسوبي الجامعه وفي هذا السياق تم التوافق على أليات تحديث كلا من الموقع الالكتروني لصفحة الوحدة المركزيه وقناة اليوتيوب الخاصة بالوحدة المركزيه وفقا للمستجدات كما تم مناقشة البنود الخاصة بمقترح مجلة التخطيط الاستراتيجي تمهيدا لعرضها في اجتماع المكتب التنفيذي لشهر أكتوبر.

*مراجعة الخطط التنفيذية للجامعة والكليات..... مهمة جديدة للجنة  مراجعة الخطط* 
 
 
عقدت لجنة مراجعة الخطط اجتماعها الحادى عشر  يوم الخميس الموافق ١٠/١١ بمقر الوحدة المركزيه للتخطيط  الإستراتيجي بكلية الحاسبات والمعلومات  حضر جانب منه مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة ا.د جمال عبد العزيز 
والذي أكد على ضرورة  سرعة الإنتهاء  من آليات مراجعة الخطة التنفيذية التفصيلية لخطط الجامعه والكليات  في ضوء المهام المنوطة بها لجنة مراجعة الخطط 
وقد أسفر الاجتماع عن الإستقرار  على البنود الرئيسية لآليات مراجعة الخطط التنفيذية التفصيلية للجامعة وكلياتها وذلك في ضوء المستجدات و تقارير المتابعة  وفي هذا السياق تم التوافق  على تحديث بنود نموذج  مراجعة  الخطط التنفيذية التفصيلية للأنشطة الإجرائية بغية اجراء التدقيق النهائى لها

*تكليفات وقرارات .....اجتماع المكتب التنفيذي للوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي* وفقا للخطة الزمنية المحددة لاجتماعات الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي عقد المكتب التنفيذي للوحدة المركزية إجتماعا هاما برئاسة ا.د جمال عبد العزيز مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة وذلك بمقر الوحدة المركزيه بكلية الحاسبات وقد استهل مدير التخطيط الاستراتيجي الإجتماع بالترحيب بالأعضاء وتوجيه التهنئة لمعالي ا.د حسين مغربي القائم بعمل رئيس الجامعه حيث أكد سيادته اننا جميعا نقف صفا واحدا لرفعة الجامعة ويلوغها أعلى الدرجات كما تم الاشادة والمباركة بتحقيق الجامعه مركزا متقدما في التصنيف الدولي والذي يعد مثال حي لتضافر المخلصين من أبناء الجامعه المؤمنين بقيمة العمل ألدؤوب الرامي لوضع الجامعه في مصاف الجامعات التي يشار لها بالبنان ومن هذا المطلق وجه مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة إلى أن المرحلة القادمة تستدعي ضرورة الخروج من الإطار النمطي والفكر التقليدي للعمل إلى رؤى أكثر رحابه وأبدأع وفي هذا السياق تم مناقشة جدول الأعمال والذي أسفر عن عدة قرارات يأتي في مقدمتها تشكيل لجنة لتصنيف الوثائق الخاصة بمتابعة خطة الجامعة والكليات والتي تهدف إلى تقديم مقترح حول آليات إنشاء قاعدة بيانات ومعلومات تشمل كل محاور العمل في الجامعة وكلياتها كما تم تكليف ا.د رئيس لجنة المراجعة بتقديم ورقة عمل عن آليات مراجعة خطط الجامعه والكليات ووضع قواعد للتعديل والتحديث والمراجعة هذا اضافة الى إعداد نموذج لتقييم أداء الأفراد وهم المنوط بهم الإشراف وتنفيذ الغايات في الخطط الإستراتيجية. وفي إطار نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي تم تكليف لجنة التدريب ولجنة التوعية بعقد ورش تدريبيه و توعوية لكليات وإدارة الجامعة عن آليات تطبيق وتنفيذ معامل التطوير وتجدر الإشارة إلى أنه قد تم تشكيل لجنة بغية مراجعه دليل التدريب والذي يعد ملكيه فكريه خالصة للوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي يأتي هذا في إطار تكليف ا.د رئيس لجنة التدريب بتقديم النسخة النهائية للدليل في موعد أقصاه أسبوعين .ومن جهة أخرى ووفقا لنتائج ونسب إنجاز خطط الكليات والجامعة تم تكليف ا.د رئيس لجنة الخطط و الدراسات الاستراتيجيه بإعداد دراسة احصائية وافيه و شاملة عن سبل تقديم الدعم الفني لتحسين نسب الإنجاز . هذا وقد جاء قرار اعتماد الدراسه المقدمة من لجنة الأمانه الفنية والخاصة باستمارة التقييم المؤسسي وتحديد الاحتياجات نقطة انطلاق لتعميم هذه الاستماره على وحدات الكليات كما جاءت الموافقه على المقترح المقدم من لجنة الإعلام والتواصل والخاص بأصدار مجله فصليه للتخطيط الإستراتيجي منحى هام يستهدف نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي إعلاميا

*مقترح لمجلة فصليه  للتخطيط الإستراتيجي.......آفاق جديده للجنة الإعلام والتواصل* *
 
عقدت لجنة الإعلام اجتماعها العاشر وذلك بمقر الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي 
بكلية الحاسبات  حيث تم  عرض تقرير إنجاز اللجنة ٢٠١٧ /٢٠١٨  في إطار توجيهات مدير التخطيط الإستراتيجي بهذا الشأن كما تم التوافق على  البنود الخاصة بتقيم  الأعضاء وفقا لما تم إنجازه خلال الفترة السابقة  
هذا وقد تم الوقوف على آخر تطورات موقع الوحدة المركزيه  الإلكتروني و قناة اليوتيوب  وسبل تحسين الأداء ورفع  كفاءتهما . 
وفي سياق طرح رؤى  جديده  تم عرض ومناقشة آليات إصدار مجله  للتخطيط الاستراتيجي بدأت أولى خطواته  بتشكيل لجنة لوضع تصور كامل حول الشق الإداري والفني المتعلق بهذا المقترح تمهيدا لعرضه امام هيئة المكتب التنفيذي للوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي.

*آليات غير تقليدية .....نهج جديد للجنة مراجعة الخطط* عقدت لجنة مراجعة الخطط اجتماعها العاشر بمقر الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي بكلية الحاسبات والمعلومات وقد بدأ الإجتماع بالترحيب بالأعضاء الجدد هذا وفقا لجدول أعمال اللجنه تم عرض و مناقشة التقرير السنو ي وتقييم مؤشرات الانجاز بخطة اللجنة السنوية 2018/2019 كما تم مناقشة تقييم اداء اعضاء اللجنة طبقا لنموذج تقييم الاداء وفي هذا السياق تم التوافق على حتمية وضع آلية لتحفيز الأعضاء ذات الأداء المتميز علنا لما له من مردود ايجابي ينعكس بالتالي على جودة الأداء هذا وقد شارك الأعضاء بمقترحات حول كيفية اتباع اليات غير تقليدية لإنجاز المهام المنوطة باللجنة بفاعلية والوصول بأداءها للتميز .

*ملف الكتروني للوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي.........امام لجنة الأمانة الفنية* عقدت لجنة الأمانة الفنية أولى اجتماعاتها للعام الأكاديمي الحالي بمقر الوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي بكلية الحاسبات والمعلومات وقد أسفر الإجتماع عن إعداد استمارة احتياجات الوحدة المركزية بناءا على استمارة التقييم المؤسسي المعدة من قبل .هذا وقد تم مناقشة مقترح إعداد ملف الكتروني للوحدة المركزيه تمهيدا لرفعه للمكتب التنفيذي للوحدة وفي إطار دور اللجنه المحوري في ربط أمانة الوحدة المركزيه بمثيلاتها بكليات الجامعة تم تشكيل لجنة متابعة تفعيل الأمانات الفرعية بالكليات .

*لجنة التدريب ......تدشن أعمالها بمقترح حزمة برامج تدريبيه* عقدت لجنة التدريب اجتماعها الحادي عشر بمقر الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي بكلية الحاسبات والمعلومات حيث تم عرض تقرير عما تم انجازه في اللجنة خلال الفترة من يونية 2017 وحتي مايو 2018 وقد تم الاستقرار على آليات لتقيم الأعضاء أثر مناقشة موسعه شارك فيها الجميع بغية الإنتهاء من تقرير أداء الأفراد كما تم الاستقرار على اعداد الخطة السنوية للجنة التدريب عن العام الجامعي 2018-2019 وضرورة الإنتهاء من الدراسه الخاصة بقياس أثر التدريب تمهيدا لعرضهما واعتمادهما بالمكتب التنفيذي للوحدة المركزيه وفي هذا السياق تم عرض مقترحات للبرامج التدريبية المقرر تنفيذها خلال العام الحالي تمهيدا لإدراجها الخطة السنوية للجنة التدريب وقد استقرت اللجنة على أن تبدأ دوراتها التدريبيه "بمعامل التطوير" على أن تكون الفئة للورشه أعضاء فريق التخطيط ومديرو وحدات التخطيط بالكليات

*رؤى إبداعية........دستور عمل لجان الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي للمرحلة المقبلة* عقد مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة ا.دجمال عبد العزيز إجتماعا هاما لرؤساء لجان الوحدة المركزيه في بداية تدشين أنشطة وفعاليات اللجان و قد أثنى سيادته في بداية الاجتماع على ماتم إنجازه من فعاليات خلال الفترة السابقه والتي أثمرت نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي بين منسوبي الجامعه من قيادات أكاديمية و اداريه ومجتمع الجامعه وكلياتها الخمسة عشر هذا وقد أكد سيادته على ضرورة بذل المزيد والمزيد من المجهودات وفقا لما تم اعتماده في وقت سابق من مهام ومسؤوليات وواجبات طبقا لقرارات مجلس الجامعه والتي تعد في مجملها دستور عمل يجب الالتزام بتطبيقه وتنفيذه وفقا لجداول زمنية محددة وهو ما يعبر عن فكر التخطيط الاستراتيجي وفي هذا السياق شدد مدير التخطيط الاستراتيجي على ضرورة تقديم رؤى مستقبلية تتسم بالإبداع ضمن اطر المهام الرئيسيه للجان كما تم التوجيه بضرورة عقد اجتماعات تنسيقية مابين اللجان لتعزيز أواصر التعاون والتكامل بين لجان الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي هذا وفي نهاية الاجتماع شدد مدير التخطيط الاستراتيجي على أن يتم تقديم تقاريرا للإنجاز في غضون أسبوعين على الأكثر تتضمن ما تم إنجازه في الفترة السابقة وذلك بغية تصحيح وتصويب المسار

*اجتماع مديري الوحدات .......الوحدة المركزيه تستأنف نشاطها* 
 
بدأت الوحده المركزيه أولى اجتماعاتها للعام الأكاديمي   حيث حرص مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة على  عقد اجتماع هام لمديري وحدات التخطيط الإستراتيجي بكليات الجامعه  في إطار الاستعداد لبدء العام الدراسي 
وفي مستهل الاجتماع أثنى مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة على ماتم  إنجازه من أنشطة خلال الفترة السابقه  والتي أثمرت ارتفاعا ملحوظا في نسب إنجاز الخطط الاستراتيجيه للكيات حتى وصل المتوسط العام إلى ٥٤% وهو ما يتطلب بذل المزيد من الجهد وتقديم الدعم الكافي للقيادات بالكليات لتنفيذ أنشطة الخطط الاستراتيجيه والتي من شأنها دفع عجلة التطوير  بالكليات 
هذا وقد تم مناقشة جدول الأعمال والذي أسفر عن عدة قرارات يأتي في مقدماتها التوجيه بعمل دراسات احصائية في ضوء تقارير المتابعه الواردة من الوحدة المركزيه بهدف تحسين نسب الإنجاز الفعليه على أرض الواقع . 
 العمل على مراجعة الخطط التنفيذية وموافاة الوحدة المركزيه بما تم في هذا السياق تمهيدا لإعتمادها    الاستراتيجيه في ضوء المستجدات .
الإعلان عن عقد دورات تدريبيه و توعويه عن معامل التطوير وكيفية تطبيق ألياته  وعن كيفية قياس أداء الأفراد 
هذا وقد أختتم الاجتماع  بالتأكيد على  أهمية الدور المحوري لمديري الوحدات في دفع عجلة التخطيط الاستراتيجي  بكلياتهم وضرورة استكمال البناء المؤسسي لقطاع التخطيط الإستراتيجي في الكليات
الصفحة 1 من 4