الرؤية   الرسالة

تتطلع الوحدة إلى القيام بدور رائد فى ترسيخ فكر التخطيط الإستراتيجى ومتابعة وتقييم الأداء الجامعى فى الإدارات والمؤسسات التعليمية لتحقيق رؤية الجامعة و تعزيز القدرة التنافسية والتميز الاستراتيجى للجامعة على المستوى المحلي والإقليمي والدولي.

تلتزم الوحدة بالتنسيق مع الإدارات و المؤسسات التعليمية بجامعة بنها وتقديم الدعم الفنى لرفع القدرات والمهارات فى مجال التخطيط الإستراتيجى ومتابعة تقييم الأداء الجامعى لصياغة وتطبيق وتقييم وتحسين/تعزيز ديناميكى مستمر للخطط الإستراتيجية والخطط التنفيذية من خلال تحليل شامل للبيئتين الداخلية و الخارجية.

كلمة مدير الوحدة

 

لقد بات التخطيط الاستراتيجي في مجال التعليم العالي والبحث العلمي من الضروريات التي تقود مؤسسات التعليم العالي إلى التعامل العلمي والمنهجي مع نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات الحالية والمستقبلية التي تواجهها. وترتكز الخطة الاستراتيجية لجامعة بنها على رؤية ورسالة تؤهلها للوصول إلى العالمية من خلال تحقيق مجموعة من الغايات والأهداف الإستراتيجية والمشروعات والمستهدفات والأنشطة المحددة بجدول زمني وفق مجموعة من القيم والسياسات الحاكمة للعمل. كما أن لكل كلية من كليات الجامعة ( ١٥ كلية ) خطة استراتيجية متوافقة مع خطة الجامعة ومرتبطة بها. وتقوم جامعة بنها وكلياتها بتنفيذ الخطط إلاستراتيجية في وجود آليات واضحة للمتابعة ووفق جداول زمنية محددة... ونأمل أن يستمر التطوير وتوظيف التكنولوجيا في المتابعة الإلكترونية لتنفيذ الخطط إلاستراتيجية.

مع كامل احترمي وتقديري

الأستاذ الدكتور/ فاطمة عبدالوهاب

 
وحدة التخطيط الاستراتيجى
SPU

SPU

*تكليفات وقرارات .....اجتماع المكتب التنفيذي للوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي* وفقا للخطة الزمنية المحددة لاجتماعات الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي عقد المكتب التنفيذي للوحدة المركزية إجتماعا هاما برئاسة ا.د جمال عبد العزيز مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة وذلك بمقر الوحدة المركزيه بكلية الحاسبات وقد استهل مدير التخطيط الاستراتيجي الإجتماع بالترحيب بالأعضاء وتوجيه التهنئة لمعالي ا.د حسين مغربي القائم بعمل رئيس الجامعه حيث أكد سيادته اننا جميعا نقف صفا واحدا لرفعة الجامعة ويلوغها أعلى الدرجات كما تم الاشادة والمباركة بتحقيق الجامعه مركزا متقدما في التصنيف الدولي والذي يعد مثال حي لتضافر المخلصين من أبناء الجامعه المؤمنين بقيمة العمل ألدؤوب الرامي لوضع الجامعه في مصاف الجامعات التي يشار لها بالبنان ومن هذا المطلق وجه مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة إلى أن المرحلة القادمة تستدعي ضرورة الخروج من الإطار النمطي والفكر التقليدي للعمل إلى رؤى أكثر رحابه وأبدأع وفي هذا السياق تم مناقشة جدول الأعمال والذي أسفر عن عدة قرارات يأتي في مقدمتها تشكيل لجنة لتصنيف الوثائق الخاصة بمتابعة خطة الجامعة والكليات والتي تهدف إلى تقديم مقترح حول آليات إنشاء قاعدة بيانات ومعلومات تشمل كل محاور العمل في الجامعة وكلياتها كما تم تكليف ا.د رئيس لجنة المراجعة بتقديم ورقة عمل عن آليات مراجعة خطط الجامعه والكليات ووضع قواعد للتعديل والتحديث والمراجعة هذا اضافة الى إعداد نموذج لتقييم أداء الأفراد وهم المنوط بهم الإشراف وتنفيذ الغايات في الخطط الإستراتيجية. وفي إطار نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي تم تكليف لجنة التدريب ولجنة التوعية بعقد ورش تدريبيه و توعوية لكليات وإدارة الجامعة عن آليات تطبيق وتنفيذ معامل التطوير وتجدر الإشارة إلى أنه قد تم تشكيل لجنة بغية مراجعه دليل التدريب والذي يعد ملكيه فكريه خالصة للوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي يأتي هذا في إطار تكليف ا.د رئيس لجنة التدريب بتقديم النسخة النهائية للدليل في موعد أقصاه أسبوعين .ومن جهة أخرى ووفقا لنتائج ونسب إنجاز خطط الكليات والجامعة تم تكليف ا.د رئيس لجنة الخطط و الدراسات الاستراتيجيه بإعداد دراسة احصائية وافيه و شاملة عن سبل تقديم الدعم الفني لتحسين نسب الإنجاز . هذا وقد جاء قرار اعتماد الدراسه المقدمة من لجنة الأمانه الفنية والخاصة باستمارة التقييم المؤسسي وتحديد الاحتياجات نقطة انطلاق لتعميم هذه الاستماره على وحدات الكليات كما جاءت الموافقه على المقترح المقدم من لجنة الإعلام والتواصل والخاص بأصدار مجله فصليه للتخطيط الإستراتيجي منحى هام يستهدف نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي إعلاميا

*مقترح لمجلة فصليه  للتخطيط الإستراتيجي.......آفاق جديده للجنة الإعلام والتواصل* *
 
عقدت لجنة الإعلام اجتماعها العاشر وذلك بمقر الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي 
بكلية الحاسبات  حيث تم  عرض تقرير إنجاز اللجنة ٢٠١٧ /٢٠١٨  في إطار توجيهات مدير التخطيط الإستراتيجي بهذا الشأن كما تم التوافق على  البنود الخاصة بتقيم  الأعضاء وفقا لما تم إنجازه خلال الفترة السابقة  
هذا وقد تم الوقوف على آخر تطورات موقع الوحدة المركزيه  الإلكتروني و قناة اليوتيوب  وسبل تحسين الأداء ورفع  كفاءتهما . 
وفي سياق طرح رؤى  جديده  تم عرض ومناقشة آليات إصدار مجله  للتخطيط الاستراتيجي بدأت أولى خطواته  بتشكيل لجنة لوضع تصور كامل حول الشق الإداري والفني المتعلق بهذا المقترح تمهيدا لعرضه امام هيئة المكتب التنفيذي للوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي.

*آليات غير تقليدية .....نهج جديد للجنة مراجعة الخطط* عقدت لجنة مراجعة الخطط اجتماعها العاشر بمقر الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي بكلية الحاسبات والمعلومات وقد بدأ الإجتماع بالترحيب بالأعضاء الجدد هذا وفقا لجدول أعمال اللجنه تم عرض و مناقشة التقرير السنو ي وتقييم مؤشرات الانجاز بخطة اللجنة السنوية 2018/2019 كما تم مناقشة تقييم اداء اعضاء اللجنة طبقا لنموذج تقييم الاداء وفي هذا السياق تم التوافق على حتمية وضع آلية لتحفيز الأعضاء ذات الأداء المتميز علنا لما له من مردود ايجابي ينعكس بالتالي على جودة الأداء هذا وقد شارك الأعضاء بمقترحات حول كيفية اتباع اليات غير تقليدية لإنجاز المهام المنوطة باللجنة بفاعلية والوصول بأداءها للتميز .

*ملف الكتروني للوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي.........امام لجنة الأمانة الفنية* عقدت لجنة الأمانة الفنية أولى اجتماعاتها للعام الأكاديمي الحالي بمقر الوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي بكلية الحاسبات والمعلومات وقد أسفر الإجتماع عن إعداد استمارة احتياجات الوحدة المركزية بناءا على استمارة التقييم المؤسسي المعدة من قبل .هذا وقد تم مناقشة مقترح إعداد ملف الكتروني للوحدة المركزيه تمهيدا لرفعه للمكتب التنفيذي للوحدة وفي إطار دور اللجنه المحوري في ربط أمانة الوحدة المركزيه بمثيلاتها بكليات الجامعة تم تشكيل لجنة متابعة تفعيل الأمانات الفرعية بالكليات .

*لجنة التدريب ......تدشن أعمالها بمقترح حزمة برامج تدريبيه* عقدت لجنة التدريب اجتماعها الحادي عشر بمقر الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي بكلية الحاسبات والمعلومات حيث تم عرض تقرير عما تم انجازه في اللجنة خلال الفترة من يونية 2017 وحتي مايو 2018 وقد تم الاستقرار على آليات لتقيم الأعضاء أثر مناقشة موسعه شارك فيها الجميع بغية الإنتهاء من تقرير أداء الأفراد كما تم الاستقرار على اعداد الخطة السنوية للجنة التدريب عن العام الجامعي 2018-2019 وضرورة الإنتهاء من الدراسه الخاصة بقياس أثر التدريب تمهيدا لعرضهما واعتمادهما بالمكتب التنفيذي للوحدة المركزيه وفي هذا السياق تم عرض مقترحات للبرامج التدريبية المقرر تنفيذها خلال العام الحالي تمهيدا لإدراجها الخطة السنوية للجنة التدريب وقد استقرت اللجنة على أن تبدأ دوراتها التدريبيه "بمعامل التطوير" على أن تكون الفئة للورشه أعضاء فريق التخطيط ومديرو وحدات التخطيط بالكليات

*رؤى إبداعية........دستور عمل لجان الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي للمرحلة المقبلة* عقد مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة ا.دجمال عبد العزيز إجتماعا هاما لرؤساء لجان الوحدة المركزيه في بداية تدشين أنشطة وفعاليات اللجان و قد أثنى سيادته في بداية الاجتماع على ماتم إنجازه من فعاليات خلال الفترة السابقه والتي أثمرت نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي بين منسوبي الجامعه من قيادات أكاديمية و اداريه ومجتمع الجامعه وكلياتها الخمسة عشر هذا وقد أكد سيادته على ضرورة بذل المزيد والمزيد من المجهودات وفقا لما تم اعتماده في وقت سابق من مهام ومسؤوليات وواجبات طبقا لقرارات مجلس الجامعه والتي تعد في مجملها دستور عمل يجب الالتزام بتطبيقه وتنفيذه وفقا لجداول زمنية محددة وهو ما يعبر عن فكر التخطيط الاستراتيجي وفي هذا السياق شدد مدير التخطيط الاستراتيجي على ضرورة تقديم رؤى مستقبلية تتسم بالإبداع ضمن اطر المهام الرئيسيه للجان كما تم التوجيه بضرورة عقد اجتماعات تنسيقية مابين اللجان لتعزيز أواصر التعاون والتكامل بين لجان الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي هذا وفي نهاية الاجتماع شدد مدير التخطيط الاستراتيجي على أن يتم تقديم تقاريرا للإنجاز في غضون أسبوعين على الأكثر تتضمن ما تم إنجازه في الفترة السابقة وذلك بغية تصحيح وتصويب المسار

*اجتماع مديري الوحدات .......الوحدة المركزيه تستأنف نشاطها* 
 
بدأت الوحده المركزيه أولى اجتماعاتها للعام الأكاديمي   حيث حرص مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة على  عقد اجتماع هام لمديري وحدات التخطيط الإستراتيجي بكليات الجامعه  في إطار الاستعداد لبدء العام الدراسي 
وفي مستهل الاجتماع أثنى مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة على ماتم  إنجازه من أنشطة خلال الفترة السابقه  والتي أثمرت ارتفاعا ملحوظا في نسب إنجاز الخطط الاستراتيجيه للكيات حتى وصل المتوسط العام إلى ٥٤% وهو ما يتطلب بذل المزيد من الجهد وتقديم الدعم الكافي للقيادات بالكليات لتنفيذ أنشطة الخطط الاستراتيجيه والتي من شأنها دفع عجلة التطوير  بالكليات 
هذا وقد تم مناقشة جدول الأعمال والذي أسفر عن عدة قرارات يأتي في مقدماتها التوجيه بعمل دراسات احصائية في ضوء تقارير المتابعه الواردة من الوحدة المركزيه بهدف تحسين نسب الإنجاز الفعليه على أرض الواقع . 
 العمل على مراجعة الخطط التنفيذية وموافاة الوحدة المركزيه بما تم في هذا السياق تمهيدا لإعتمادها    الاستراتيجيه في ضوء المستجدات .
الإعلان عن عقد دورات تدريبيه و توعويه عن معامل التطوير وكيفية تطبيق ألياته  وعن كيفية قياس أداء الأفراد 
هذا وقد أختتم الاجتماع  بالتأكيد على  أهمية الدور المحوري لمديري الوحدات في دفع عجلة التخطيط الاستراتيجي  بكلياتهم وضرورة استكمال البناء المؤسسي لقطاع التخطيط الإستراتيجي في الكليات

*بنها..... شبرا* *لجان متابعة الخطط الاستراتيجيه بكليات الآداب والتربية النوعية وهندسة شبرا* يوم حافل للجان متابعه الخطط الاستراتيجيه حيث انطلقت فرق العمل المكلفه بمتابعة الخطط الإستراتيجيه لكليات الآداب والتربية النوعية والهندسة بشبرا . وذلك لقياس معدلات إنجاز تنفيذ أنشطة خطط الكليات وفقا لما تم اعتماده طبقا لخططتهم الاستراتيجيه والتنفيذية. وقد بدأت فعاليات اليوم منذ التاسعه صباحا باستقبال السادة الأساتذة الأجلاء العمداء والقيادات الأكاديميه و الإداريه للجان العمل على النحو التالي اللجنة المشكلة لمتابعة خطة كلية الآداب برئاسة ا.د محمود أبو الروس وفريق العمل المصاحب. اللجنة المشكلة لمتابعة خطة كلية التربيه النوعية برئاسة ا.د كريم فتوح وفريق العمل المصاحب. اللجنه المشكلة لمتابعة خطة كلية الهندسة بشبرا برئاسة ا.د جمال سوسة وفريق العمل المصاحب. ووفقا لجدول الزيارة المعد والمعتمد سلفا بدأت الفعاليات باجتماع تمهيدي مع القيادات الأكاديمية والاداريه تلا ذلك قيام فرق بفحص الوثائق الداله على تنفيذ الأنشطة وفقا للمهام التي تم تكليفهم بها وفي هذا السياق حرص مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعه ا.د جمال عبد العزيز على حضور جانب من أعمال المتابعه لكليتي الاداب والتربية النوعية والذي أكد فيها على أهمية عملية المتابعه وضرورة الالتزام بالاليات المعدة والنماذج المعتمدة وضروره قياس مؤشرات الإنجاز على أرض الواقع وهو ما تحرص جميع فرق العمل على الالتزام به والذي تم ترجمته اليوم بزيارة المبنى الجديد لهندسة شبرا بالخلفاوي والذي يضم البرامج الجديده واقساما علميه وورش ومعامل ومكتبات بخلاف تلك الموجودة في المبنى الرئيسي لمقر كلية الهندسة بشبرا . وفي هذا السياق تجدر الإشارة إلى قيام لجان المتابعه بزيارة الادارات والوحدات والمعامل المتخصصة والورش وذلك لقياس مؤشرات طبقا لما ورد في الخطط الإستراتيجية ٢٠١٧-٢٠٢٢ ومع انقضاء اليوم الزيارة لليوم الأول اجتمعت فرق العمل المكلفه بمتابعة تنفيذ الخطط لاستكمال نماذج المتابعه التفصيلية وفقا لما احتوته الغايات من أنشطة .

*بحمد الله وفضله .....* *هندسة بنها .........ختام متابعة خطط الكليات إلاستراتيجيه* استقبلت كلية الهندسة ببنها اليوم صباحا اللجنه المختصة بمتابعة تنفيذ أنشطة الخطة الإستراتيجية للكلية برئاسة ا.د ناصر الجيزاوي . هذا ووفقاً لجدول الزيارة استقبل عميد الكلية لجنة المتابعه والتي استهلت أعمالها بعقد اجتماع مع عميد وقيادات الكلية شرف بحضور ا.د جمال عبد العزيز مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعه والذي أكد على ضرورة الالتزام بأليات ونماذج المتابعه المعتمدة وتوثيق الزياره وفقا لما تم استحداثه مؤخرا من نماذج تكفل في مجملها الوقوف إلى ماهية الأنشطة التي تم تنفيذها على أرض الواقع والتي من شأنها دفع عجلة التطوير بالكليه إلى الأمام . هذا وقد قامت اللجنه بفحص الوثائق وتقارير المتابعة الداخليه تلا ذلك قيام فريق العمل بزيارات ميدانية للوحدات والأقسام العلميه والاداريه والورش والمعامل للوقوف على نسب الإنجاز الفعلية لكل أنشطة الخطة التنفيذية لإستراتيجية الكلية 2017 -2022 ومع انقضاء الزيارة لليوم الأول اجتمع فريق العمل المكلف بمتابعة تنفيذ أنشطة الخطة الإستراتيجية لاستكمال نماذج المتابعه التفصيلية وفقا لما احتوته الغايات من أنشطة.

*الوحدة المركزيه للتخطيط الإستراتيجي في أسبوع* على مدار الأسبوع السابق شهدت الوحدة المركزية للتخطيط الإستراتيجي نشاطا ملحوظا فما بين لقاءات تمهيدية وزيارات ميدانية وتقارير احصائية عكفت لجان المتابعه على استكمال أعمالها وفقا لأليات معتمدة ونماذج موثقة حيث تم تكوين فرق عمل تم الحرص على أن تكون من جميع كليات الجامعه بغية تبادل الخبرات وتعميم الممارسات الجديده في هذا المجال وفي هذا السياق أكد مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعه ا.د جمال عبد العزيز على أن تقديم الدعم الفني للكليات في مجال تنفيذ أنشطة الخطط الاستراتيجيه والرامي لرفع نسب الانجاز والذي يترجم لزياده في معدلات التطوير هو غاية عملية متابعه الخطط الإستراتيجية لكليات الجامعه. هذا وقد استقبلت كليات التربيه الرياضيه, الحاسبات والمعلومات ,التربيه، الطب البشري و الفنون التطبيقية لجان المتابعه ووفقاً لجدول الزيارة المعد و المعتمد سلفاً بدأت الفعاليات باجتماع تمهيدي مع قيادات الكليات الأكاديمية و الإدارية تلا ذلك قيام فرق العمل بأعمال المتابعه حيث تمت زيارة الإدارات و الوحدات والمعامل والورش وذلك لقياس مؤشرات الإنجاز على أرض الواقع، طبقاً لما ورد في خطط الكليات اﻹستراتيجية ٢٠١٧-٢٠٢٢ .

الصفحة 1 من 4